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使用用途保密柜主要是用来存放重要文件以及主要文件柜的；而保险柜主要是用来存放现金以及贵重物品的。使用场所保密柜一般适用于办公室或是档案室；而保险柜适用于家庭以及银行和财会人员；重量区分一般保密柜重量相对于保险柜柜来说比较轻。保密文件柜又称保密柜或者电子保密文件柜，是符合家保密标准的文件柜。保密柜的核心就是保密锁，以电子方式识别处理相关信息，控制机械执行机构实施启闭，并且具有定防破坏能力的锁，目前使用的通常是电子密码锁和指纹锁这两种。随着社会的发展，人们在在意的是什么，是信息，特别是一个企业，很多文件是私密的，但是现在要保护信息是很难的，普通的文件柜根本不能保证文件的私密，这时候保密文件柜就显得尤为重要，合格的保密文件柜是通过验证的，有严格的保护程序，让人用得安心，很多人听了之后，也想为企业购买保密文件柜
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实时监控：能够实时监控柜内物品状态，确保管理无漏洞。洛阳中星保密柜能够对柜内贴有电子标签的文件进行实时扫描，当保密柜打开或关闭时，系统会对柜内物品自动扫描，清点物品数量，并配合外部文件领用手续，对应检查是否信息匹配。权限控制：该设备安装有电子门禁系统，可控制和记录使用者的个人信息。用户也可根据实际需求更换门禁系统型号或者安装指纹识别设备。防破坏：即对保密柜柜门实施榔头、大锤、钢锯等撬门的手动工具及电动砂轮切割，电钻打孔，乙炔火焰切割等破坏手段后，保密柜门仍处于关闭工作状态。防火性能：即保密柜处于建筑物和油料混合物燃烧的火场内温度达到1000度，冷却至常温后柜门仍可正常开启。防锈蚀功能：保密柜柜体采用先进烤漆等防腐蚀保护工艺，即使在地下金库等潮湿、不通风处使用有较强的防锈蚀功能。
文件柜在我们的工作中起到了收纳的作用，文件柜的款式多，我们在选购的时候可根据需求来选择适合的文件柜。比如电子保密柜主要用来存放一些重要的、机密的文件等。目前，电子保密柜广泛应用于政府、军队、银行、院校等存放重要机密文件的部门。电子保密柜主要材质也是冷轧钢，采用优质加厚的冷轧钢板精工制作而成，表面采用的是环保塑粉，采用静电喷塑工艺使涂层的吸附力更均匀，涂层更牢固，不脱落，经久耐用。电子保密柜所采用的锁具是经 保密局检测认证的，，有保障。当然了，电子保密柜的优点还有很多呢，如门板设计为内藏式，防撬能力更强，系数更高。时尚简约、环保、舒适的保密柜，使我们能在舒适、的环境下，才能更放心，更专心的工作。